Redaktion Verleih-Werkbank · 7. November 2026 · 5 Minuten
Der Kaufpreis einer Fotobox ist sichtbar. Die Zeit zwischen Anfrage und Rücknahme, ruhige Monate und kleine Verbrauchskosten sind leichter zu übersehen. Eine brauchbare Kalkulation trennt deshalb Fixkosten, Kosten je Buchung und deinen Arbeitseinsatz.
1. Die vollständige Anschaffung erfassen
Notiere Gerät, Transportkisten, notwendige Kabel, Ersatzteile und Startzubehör. Verbrauchsmaterial, das bei jeder Buchung neu anfällt, gehört dagegen in die variablen Kosten. So vermeidest du, denselben Posten zweimal anzusetzen.
2. Mit drei Auslastungen rechnen
Das folgende frei gewählte Beispiel rechnet mit 3.500 € Anschaffung, 500 € Restwert, vier Nutzungsjahren und 600 € weiteren Fixkosten jährlich. Verbrauch und Arbeit kosten zusammen 68 € je Buchung. Der Aufschlag beträgt 20 %.
| Buchungen / Jahr | Fixkosten / Buchung | Kosten gesamt | Preis mit Aufschlag |
|---|---|---|---|
| 15 | 90 € | 158 € | 189,60 € |
| 30 | 45 € | 113 € | 135,60 € |
| 45 | 30 € | 98 € | 117,60 € |
Diese Zahlen sind keine beobachteten Marktpreise. Sie zeigen: Ein Preis, der bei 45 Buchungen auskömmlich erscheint, kann bei 15 Buchungen zu knapp sein. Prüfe anschließend, ob dein tatsächliches Angebot zu den errechneten Preisen verkäuflich ist.
3. Lieferung separat betrachten
Ein Abholauftrag und eine Lieferung mit Aufbau beanspruchen unterschiedlich viel Zeit. Wenn du einen einheitlichen Paketpreis verwendest, kalkuliere den aufwendigeren Ablauf ausdrücklich. Ein zusätzlicher Lieferpreis sollte alle Fahrten und Arbeitsminuten enthalten.
4. Anschaffung und laufenden Ertrag trennen
Ein kalkulierter Preis beantwortet noch nicht, wann dein eingesetztes Geld zurückgeflossen ist. Nutze dafür zusätzlich den Amortisationsrechner. Dort wird die Anschaffung direkt berücksichtigt; der Wertverlust darf nicht erneut in die monatlichen Fixkosten eingehen.
5. Die Annahmen nach den ersten Aufträgen ersetzen
Erfasse tatsächliche Vorbereitungszeit, Druckverbrauch, Fahrtzeit und Rücknahmeaufwand. Vergleiche nach mehreren unterschiedlichen Aufträgen deine Schätzung mit der Realität. Einzelne besonders einfache Aufträge sind keine ausreichende Grundlage für die gesamte Saison.
Die kostenlose Kalkulations-Checkliste hilft beim Sammeln der Angaben.