Amortisation berechnen
Wie viele Monate braucht eine neue Fotobox oder ein Mietgerät, um seine Anschaffung zu decken? Prüfe eine gleichbleibende Auslastung und verändere die Annahmen.
Der Rückfluss nach laufenden Kosten
Von jeder Buchung werden variable Kosten und der angesetzte Wert deiner Arbeit abgezogen. Dieser Deckungsbeitrag trägt zunächst die monatlichen Fixkosten. Der verbleibende Betrag wird rechnerisch auf die Anschaffung angerechnet.
Monatsüberschuss = (Einnahme je Buchung − variable Kosten − Stunden × Stundenwert) × Monatsbuchungen − monatliche Fixkosten
Amortisationsdauer = Anschaffung ÷ positiver Monatsüberschuss
Keinen Wertverlust doppelt ansetzen
Die Anschaffung steht hier bereits im Zähler der Rechnung. Trage in die monatlichen Fixkosten deshalb keinen zusätzlichen kalkulatorischen Wertverlust genau dieser Anschaffung ein. Das unterscheidet diesen Rechner vom Mietpreisrechner, der die Anschaffung auf Nutzungsjahre verteilt.
Beispiel und Grenzen
Bei 199 € je Buchung, 25 € weiteren Kosten und zwei Arbeitsstunden zu 25 € bleiben 124 € Deckungsbeitrag. Vier Buchungen und 100 € monatliche Fixkosten ergeben 396 € pro Monat. Eine Anschaffung von 3.500 € wäre unter diesen gleichbleibenden Annahmen nach rund 8,8 Monaten gedeckt.
Rechne mindestens drei Szenarien
Teste beispielsweise zwei, vier und sechs Buchungen pro Monat. Eine Planung, die erst bei durchgehend hoher Auslastung funktioniert, braucht mehr Reserve. Wenn der monatliche Überschuss null oder negativ ist, gibt der Rechner bewusst keine Amortisationsdauer aus.