Softwarekosten vergleichen
Eine niedrige Monatsgebühr ist nur ein Teil der Rechnung. Vergleiche zwei Angebote mit Einrichtung, Umsatzgebühren und Gebühren je Buchung auf derselben Grundlage.
Vergleich auf Jahresbasis
Für jedes Angebot werden zwölf Monatsgebühren, die einmalige Einrichtung sowie die umsatzabhängigen und festen Buchungsgebühren addiert. Rabatte und kostenlose Monate sind nicht automatisch enthalten: Trage dafür einen passenden monatlichen Durchschnitt ein.
Kosten im ersten Jahr = 12 × Monatskosten + Einrichtung + Jahresbuchungen × Buchungswert × Prozentgebühr ÷ 100 + Jahresbuchungen × fixe Buchungsgebühr
Was du aus dem Angebot übernehmen solltest
- Den Tarif für die tatsächlich benötigte Anzahl an Nutzern, Standorten und Artikeln.
- Die Kosten bei der gewünschten Laufzeit; monatlich und jährlich zahlbare Tarife nicht vermischen.
- Einrichtung, Datenübernahme und benötigte Zusatzmodule.
- Gebühren des Zahlungsanbieters, soweit sie bei den verglichenen Abläufen anfallen.
Zeitersparnis ist eine zusätzliche Annahme
Zehn Minuten weniger Aufwand bei 60 Buchungen entsprechen zehn Stunden im Jahr. Bei einem Stundenwert von 25 € ergibt sich ein Zeitwert von 250 €. Das Geld landet dadurch nicht automatisch auf deinem Konto. Deshalb zeigt der Rechner diesen Wert separat und zieht ihn nicht von den Softwarekosten ab.
Der günstigere Tarif muss zum Ablauf passen
Teste Verfügbarkeit, Pufferzeiten, Zubehör, Teilrückgaben und Datenexport, bevor du dich entscheidest. Die Prüfliste für Buchungssoftware enthält dafür konkrete Testfälle. Die Eingaben oben sind frei gewählte Beispiele und keine aktuellen Preise eines bestimmten Herstellers.